La Asociación Madrid Network (en adelante, “Madrid Network”) y la Cámara Oficial de Comercio de España en Bélgica y Luxemburgo, ASBL ( en adelante, “Cámara BeLux”), cumplen íntegramente con la normativa en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “GDPR”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. De modo que el tratamiento de la información personal que facilite el interesado, quien podrá actuar en nombre propio o en nombre de una persona jurídica (en adelante, el “interesado”) en el sitio web www.womenlead.eu (en adelante, el “Sitio Web”), a través del correo electrónico, del teléfono o de manera física (mediante formularios) se llevará a cabo cumpliendo con las garantías y obligaciones legales exigibles.
En cumplimiento de la normativa vigente, se han implementado las medidas técnicas y organizativas oportunas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, así como para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados por los interesados. Del mismo modo, se garantiza el cumplimiento con el deber de secreto y confidencialidad con respecto a los datos personales facilitados por los interesados por cualquiera de las vías anteriormente mencionadas.
La comunicación de los datos personales por parte del interesado es un requisito necesario para la gestión del proyecto Wlead.
1- ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de sus datos?
Identidad:
Asociación Madrid Network – C.I.F.: G85105302
Dirección postal: Paseo de la Castellana, 91 – 4ª planta, C.P.: 28046, Madrid, España
Teléfono: +34 91 399 75 79
Correo electrónico: wlead@madridnetwork.org
Identidad:
Cámara Oficial de Comercio de España en Bélgica y Luxemburgo, ASBL.
Dirección postal: Rue Belliard 20, B-1040, Bruselas, Bélgica
Teléfono: +32 2 517 17 40
Correo electrónico: wlead@e-camara.com
Contacto Protección datos:protecciondedatos@madridnetwork.org
2- ¿Con qué finalidad se tratan los datos personales y durante cuánto tiempo se guardan?
Con el objetivo de gestionar y desarrollar el proyecto Wlead en el marco del programa ERASMUS+.
El tratamiento de datos personales se realizará para las siguientes finalidades:
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
La información que nos facilitan las personas representantes de entidades interesadas en asistir a los eventos que se organizan en el marco del proyecto Wlead serán tratados para los siguientes fines:
- Realizar la gestión de asistentes para permitir su acceso y participación en los eventos.
- Adecuarlos a las medidas de seguridad y aforo.
- Realizar el seguimiento de los eventos realizados y su debida justificación ante las entidades de control.
- Grabar y obtener imágenes de ambiente de los eventos y actividades llevadas a cabo, para uso por parte de Madrid Network y de Cámara BeLux para fines de justificación de actividades, promocionales, de difusión.
Asimismo, informamos que algunos eventos son organizados por Madrid Network y Cámara BeLux junto con otras entidades, en estos casos la responsabilidad de los datos personales que se recojan puede ser compartida.
ENVÍO DE COMUNICACIONES
Tratamos la información que nos facilitan las personas representantes de entidades interesadas en nuestros servicios con el fin de mantener la comunicación con ellas y mantenerlas informadas de las actividades y servicios.
Se enviará periódicamente mediante newsletters y comunicaciones por correo electrónico, invitaciones a eventos, información sobre actividades, y servicios que consideramos de interés para usted. Estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que se haya proporcionado, pudiendo retirar su consentimiento en cualquier momento.
FORMACIÓN
Tratamos los datos personales recogidos en los formularios de registro e inscripción a las formaciones con el con el fin de gestionar las mismas y justificar la realización de las formaciones. Así como, justificar la realización de las actividades llevadas a cabo por Madrid Network y Cámara BeLux, en cumplimiento de la normativa europea, nacional o autonómica referente a subvenciones y ayudas públicas.
Los datos proporcionados se conservarán mientras no se solicite el cese de la actividad y durante cinco años más a efectos de requerimientos legales por parte de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y entidades de control.
En el caso de las copias de seguridad de los servidores, éstas se almacenan con carácter diario, semanal, mensual y anual, siendo el periodo máximo de conservación de los datos, una vez eliminados del servidor original, de un año más.
3 -¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
ASISTENCIA A EVENTOS
El tratamiento de sus datos es necesario para gestionar y controlar el aforo, la participación y asistencia. Así como, justificar la realización de las actividades llevadas a cabo por Madrid Network y Cámara BeLux, en cumplimiento de la normativa europea, nacional o autonómica referente a subvenciones y ayudas públicas.
En este sentido, las personas que deseen asistir a las actividades realizadas tendrán que registrarse previamente en las mismas y para ello es necesario el tratamiento de sus datos personales. Al mismo tiempo, durante la celebración de eventos se podrán realizar grabaciones o captar imágenes de ambiente de los actos, jornadas, mesas de debate, webinars, etc.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante su inscripción en el evento a través de cualquiera de las vías habilitadas por Madrid Network y Cámara BeLux (suscripción vía web, formulario en papel, correo electrónico, etc.).
ENVÍO DE COMUNICACIONES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante cualquiera de las vías habilitadas (suscripción vía web, formulario en papel, correo).
FORMACIÓN
La legitimación del tratamiento de datos para gestionar la formación es la aceptación del usuario al registrarse e inscribirse en la formación de su interés.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.1 a) del Reglamento (UE) 2016/679 este tratamiento de datos se realiza con el consentimiento expreso y la cesión de datos explícita por parte de los interesados mediante el registro e inscripción en la formación vía web.
4 – ¿A quién cedemos sus datos y con qué propósito?
Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que sea necesario para cumplir las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad. En este sentido es necesario que demos acceso a terceras partes que nos prestan apoyo en los servicios que ofrecemos, existiendo Encargados de Tratamiento de datos en los servicios de:
- Hosting.
- Envío de correos electrónico.
- Custodia de documentación.
- Servicios informáticos.
También es necesaria la comunicación de datos a organismos de derecho público o privado, cuando así esté previsto en la Ley.
Al tratarse de un programa que cuenta con el apoyo de la Unión Europea, al objeto de justificar las actividades llevadas a cabo en el marco del mismo, los datos podrán ser cedidos conforme a la normativa del programa ERASMUS+.
Por otro lado, le informamos que cuando las actividades o servicios sean organizados o prestados conjuntamente o en colaboración con otras entidades, o al amparo de acuerdos o convenios de colaboración, o fruto de la pertenencia de Madrid Network o de Cámara BeLux a redes públicas o privadas de colaboración, o financiados por subvenciones provenientes de organismos públicos, por motivos de organización, gestión de la asistencia, aforo, participación, y justificación de las actividades, los datos podrán ser compartidos por y con las mismas.
Madrid Network y Cámara BeLux han tomado las medidas necesarias para mantener la seguridad de los datos en las cesiones descritas.
Además, se informa que las grabaciones e imágenes captadas durante los eventos podrán usarse en el sitio web www.womenlead.eu y en las redes sociales del proyecto Wlead Network (LinkedIn, Instagram), así como en las redes sociales de Madrid Network (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Youtube) y de Cámara BeLux. Las imágenes serán captadas para los fines indicados en virtud de su interés legítimo.
5 – Carácter obligatorio o facultativo de la información solicitada
Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales en el propio formulario.
La negativa a suministrar dicha información impedirá hacer efectivo el servicio o actividad solicitada por el interesado.
6 –¿Cuáles son sus derechos y cómo solicitar su ejercicio?
Los responsables del tratamiento se comprometen a respetar la confidencialidad de sus datos personales y a garantizar el ejercicio de sus derechos.
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si se están tratando datos personales que les conciernan o no.
Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar su rectificación, cancelación/ supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos.
Los responsables del tratamiento atenderán la petición y dejarán de tratar los datos salvo por motivos legales, legítimos imperiosos, o en el ejercicio o en la defensa de posibles reclamaciones.
Para la solicitud del ejercicio de los derechos, se ha habilitado la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@madridnetwork.org
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.agpd.es.
7- Obligaciones del interesado
En caso de que el interesado facilite datos personales de terceras personas con cualquier finalidad, garantiza haber informado previamente a los afectados y haber obtenido su consentimiento para la comunicación de sus datos.
El interesado garantiza que los afectados son mayores de edad y que la información facilitada es exacta y veraz.
En caso de que se deriven responsabilidades por un incumplimiento de estas condiciones por parte del interesado, este deberá responder de las consecuencias de dicho incumplimiento, quedando Madrid Network y Cámara BeLux exonerados de dichas responsabilidades.